geri dön

Akıllı Belge Tarama

Akıllı Belge Tarama Nedir? Akıllı Belge İşleme Nasıl Çalışır?

Şirketler hızlı tempolu iş dünyasında her zaman verimliliği artırmak ve maliyetleri azaltmak için yollar aramaktadır. Bu çözümlerden biri de Akıllı Belge Tarama teknolojisidir. Bu teknoloji, taranmış belgeleri dijital formata dönüştürmek için Optik Karakter Tanıma (OCR) kullanır ve bu belgeleri daha erişilebilir, aranabilir ve güvenli hale getirir.

Akıllı Belge Tarama süreci, fiziksel bir belgeyi dijital bir görüntüye dönüştürme ile başlar. Bu görüntü, sonra OCR yazılımı tarafından analiz edilir. Metin, tablolar, formlar ve diğer elemanlar tanınır ve çıkarılır. Çıkarılan bilgi, sonra önceden tanımlanmış kurallara ve şablonlara göre belgeyi otomatik olarak kategorize etmek için kullanılır.

Akıllı Belge Taramanın önemli avantajlarından biri, veri girişi, belge yönlendirme ve belge yönetimi gibi belge tabanlı görevlerin otomatikleştirilmesidir. Süreç, belgeden belirli veriyi tanımlamak, doğrulamak ve yapılandırılmış bir formata dönüştürmek için AI ve Makine Öğrenme (ML) algoritmalarını kullanır.

Akıllı Belge Tarama sürecinin sonucu kağıt karşılığına göre daha kolay aranabilir, çekilebilir ve kullanılabilir bir dijital belgedir. Bu, belge tabanlı süreçlerin verimliliğini büyük ölçüde artırabildiği gibi, manuel veri girişi ve belge yönetimi ile ilgili maliyetleri azaltabilir.

Sonuç olarak, Akıllı Belge Tarama, verimliliği artırmak ve maliyetleri azaltmak isteyen şirketler için etkin bir çözümdür. Teknoloji, taranmış belgeleri dijital formata dönüştürmek için OCR ve AI / ML algoritmalarını kullanır ve bu belgeleri daha erişilebilir, aranabilir ve güvenli hale getirir.

Akıllı belge işleme teknolojisi birçok farklı belge formatını destekler. Aşağıdaki belge uzantıları akıllı belge işleme tarafından taranabilir ve işlenebilir:

• PDF (Portable Document Format)
• JPG (Joint Photographic Experts Group)
• PNG (Portable Network Graphics)
• TIFF (Tagged Image File Format)
• BMP (Bitmap Image File)
• DOC (Microsoft Word Document)
• DOCX (Microsoft Word Open XML Document)
• XLS (Microsoft Excel Spreadsheet)
• XLSX (Microsoft Excel Open XML Spreadsheet)
• PPT (Microsoft PowerPoint Presentation)

Bu belge uzantıları, akıllı belge işleme teknolojisi tarafından taranabilir ve verileri doğru bir şekilde işlenebilir. Ayrıca, bazı akıllı belge işleme çözümleri, kullanıcıların özel belge formatlarını da destekleyebilir.

Akıllı Belge İşleme Nasıl Çalışır?

Akıllı belge işleme, taranmış belgeleri dijital formata dönüştürmek için OCR teknolojisi, AI ve ML algoritmalarını kullanır. Bu teknolojiler, taranmış belgedeki metnin tanımlanması, çıkarılması ve verilerin yapılandırılması gibi süreçleri içerir. İşlem şu adımlarla gerçekleşir:

• Tarama: Fiziksel belge taranır ve dijital görüntü haline getirilir.
• OCR Analizi: Dijital görüntü OCR teknolojisi kullanılarak analiz edilir ve belgedeki metin, tablo, form ve diğer elemanlar çıkarılır.
• Veri Yapılandırması: Çıkarılan veriler, AI ve ML algoritmaları kullanılarak yapılandırılır ve belge içeriğine uygun kategorilere ayrılır.
• Veri Tabanına Kaydetme: Yapılandırılmış veriler, kullanıcı tarafından belirlenen veri tabanına kaydedilir ve belge yönetimi için kullanılabilir hale gelir.

Bu süreçte belge tarama, veri girişi ve belge yönetimi gibi görevler hız kazandığı için verimlilik artışı sağlanır. Ayrıca manuel veri girişi ve belge yönetimi ile ilgili maliyetler de ters orantılı olarak azalır.

Akıllı Belge İşleme Ne İşe Yarar?

Akıllı belge işleme, belge tarama, veri girişi ve belge yönetimi gibi görevleri hızlandırarak bir dizi faydayı sağlar. Buna ilişkin çeşitli faydalar şunlardır:

• Verimlilik artışı
• Maliyet azalması
• Daha erişilebilir belgeler
• Daha güvenli belgeler
• Analitik veriler

Dijital formatta olan belgelerin aranması ve erişilmesi daha hızlı ve kolaydır, böylece belge işlemleri daha hızlı gerçekleşir. Aynı şekilde manuel veri girişi ve belge yönetimi gerektiren işlemlerin otomatik hale gelmesi, işletme maliyetlerini azaltır. Bunların yanı sıra dijital formatta olan belgeler, her yerden ve her zaman erişilebilir hale gelir. Fiziksel belgeler kaybolan ve yıpranabilen belgelerdir. Dijital formatta olan belgelerin yedeklenmesi ve korunması daha kolaydır. Yapılandırılan veriler, belge işlemleri ile ilgili analitik verilerin toplanmasına olanak tanır. Bu faydalar, işletmelerin verimliliğini artırarak işletme verimliliği ve müşteri memnuniyetini artırır.

Akıllı Belge İşlemi Nerelerde Kullanılır?

Akıllı belge işleme, birçok farklı endüstri ve işletmede kullanılabilir. Örnekler şu şekildedir:

• Finansal hizmetler
• Hukuk ve avukatlık
• Sağlık
• E-ticaret
• Kamu hizmetleri

Bankalar, sigorta şirketleri ve finansal kurumlar, müşteri belgelerini taramak için; avukatlar ve hukuk firmaları ise, müvekkil belgelerini taramak, verilerini işlemek ve belge yönetimi gibi işlemleri hızlandırmak için akıllı belge işleme teknolojisini kullanır.

Devlet kurumları ise, resmi belgeleri taramak, verilerini işlemek ve belge yönetimi gibi işlemleri hızlandırmak için akıllı belge işleme teknolojisini kullanır. Bu endüstriler ve işletmeler, akıllı belge işleme teknolojisi sayesinde verimliliklerini artırarak zamanı ve maliyeti tasarruflu hale getirirler.

Akıllı belge işleme, birçok farklı belge türünü taramak, işlemek ve verilerini çıkarmak için kullanılabilir. Aşağıdaki belgeler akıllı belge işleme tarafından taranabilir ve işlenebilir:

• Fatura ve fatura kopyaları
• Sözleşmeler ve anlaşmalar
• CV ve iş başvuru formları
• Pasaport ve vatandaşlık belgeleri
• Sigorta poliçeleri
• Banka dekontları ve banka ekstreleri
• Hasta kayıtları ve raporlar
• Sipariş formları ve teslimat belgeleri
• Resmi belgeler, sertifikalar ve vergi beyannameleri

Bu belgeler akıllı belge işleme teknolojisi tarafından taranır, verileri doğru ve hızlı bir şekilde işlenir. Bu sayede belgeler daha kolay erişilebilir ve işletmeler verilerine daha hızlı ve doğru bir şekilde ulaşabilir. Akıllı belge işleme teknolojisi, taranmış belgelerdeki imzaları ve kaşeleri tanımlayabilir ve verilerini çıkarmak için kullanabilir. Bu sayede, belgelerdeki imzalar ve kaşeler, dijital ortamda saklanabilir ve daha kolay erişilebilir hale gelir. Doğuş Teknoloji’nin geliştirdiği Vision Engine ile bunları oldukça kolay ve pratik bir şekilde yönetmek mümkündür.

Etiketler: akıllı belge tarama, akıllı belge işleme, OCR yazılımı, veri girişi, belge yönetimi